TU AYUDANTE ADMINISTRATIVA INTEGRAL

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Descripción


Y SOLO POR 80€/MES

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA INTEGRAL PARA AUTÓNOMOS, PROFESIONALES O PYMES, sin necesidad de tener un despacho ni contratar una persona a tiempo completo, con el consiguiente ahorro para usted y su empresa. Realizamos las actividades según las instrucciones que nos suministren, para así poder facilitarle el desarrollo de sus responsabilidades profesionales. Entre nuestras funciones se encuentran:
Atención telefónica:
• Gestionamos su cuenta y estaremos a su disposición en todo momento.
• Atención profesional y personalizada con el nombre de su empresa.
• Horario telefónico a convenir.
• Recogida de los datos de contacto de las llamadas recibidas y enviadas a su cuenta de correo, por SMS o WhatsApp en tiempo real.
• Recepción y envío de los pedidos de sus clientes.
• Se facilita a los llamantes la información que nos indique.
• Recepción de fax y reenvío a su correo electrónico.
• Reclamación de cobros y recordatorio de fechas de pago.
• Realización de llamadas comerciales.
• Realización de pedidos a sus proveedores.
Gestión de Agenda:
• Apuntes de citas en tu agenda: mensaje recordatorio, confirmación, cancelación y establecimiento de nuevas citas.
• Gestión de viajes
• Planificación de reuniones
• Posibilidad de facilitarte un número de teléfono con prefijo nacional para que desvíes tus teléfonos.
• Transferimos tus llamadas al teléfono que nos digas.
• Buzón de voz personalizado para fuera del horario.

Administrativos:
• Realización de trabajos en Word, Excel, Power Point, Access
• Fotocopias, scanners
• Elaboración de presentaciones corporativas, informes y reportes.
• Excelente redacción de escritos a proveedores, clientes…
Además:
• Gestiones ante el Ayuntamiento, Agencia Tributaria , Banco o cualquier otro Organismo.